03/06/2015

A partire dal 02/06/2015 scatta la nuova policy sui cookies, ossia quei file, memorizzati nel computer da siti web durante la navigazione, utili a salvare le preferenze e a migliorare le prestazioni dei siti web. In questo modo si ottimizza l'esperienza di navigazione da parte dell'utente. Questa nuova normativa obbliga i titolari dei siti web a informare i propri utenti riguardo l'utilizzo di questi strumenti.

Per quanto riguarda i siti creati con ToDoSmart, le indicazioni da seguire a riguardo sono le seguenti.

1. Possessori di siti con configurazione base

Come abbiamo già avuto modo di comunicare a più riprese a molti di voi che la produzione del sito base utilizzando la piattaforma Todosmart non produce nessun codice responsabile dell’installazione di cookies (neanche i cosidetti “cookies tecnici”) sui browser degli utilizzatori dei siti.

L’applicazione Todosmart non produce in alcun modo componenti proprietari diretti alla profilazione del visitatore del sito (cookies di prima parte) e per i quali vige l’obbligo di informativa e di preventivo consenso al loro utilizzo da parte del visitatore del sito.

In conseguenza di ciò non si rende necessaria l’implementazione della policy sui cookies, né di quella breve né di quella estesa, così come prescritto dal provvedimento del garante.

Resta comunque sempre obbligatoria la presenza dell’informativa generale sulla privacy del sito. Coloro che non avessero ottemperato alla preparazione dell’informativa della privacy possono farlo creando gratuitamente un account sul fornitore www.iubenda.com o su qualsiasi altro fornitore che offrono la produzione gratuita per gli widgets più comuni, facilmente integrabile in Todosmart copiando una porzione di codice generata in un “widget moduli esterni”.

2. Possessori di siti con configurazioni avanzate

Coloro i quali avessero attivato sui siti elementi e componenti diretti alla profilazione diretta (cookies di prima parte) e/o componenti e widget esterni (cookies di terze parti) sono, al contrario, soggetti alla creazione della informativa sui cookies sia breve che estesa.

I responsabili del sito che rientrano in questa categoria, dovranno verificare quali componenti risultano attivi e procedere alla redazione dell’informativa specificando quale tipo di profilazione è attiva e per quali finalità.

Tra i componenti che rientrano in questa categoria si possono annoverare tutti i widgets sociali (AddThis, bottoni di Facebook, ecc.), componenti che producono statistiche sull’andamento del sito (Google Analytics, ShinyStat o altro servizio simile), e in genere tutti i componenti che memorizzano preferenze sulle abitudini degli utenti dei siti.

Ricordiamo che le tecniche di monitoraggio delle preferenze sono anche soggette alla notifica di inizio raccolta dati presso il garante della privacy.

Per poter facilmente e velocemente procedere alla regolarizzazione dei siti con configurazioni avanzate sono disponibili diverse soluzioni facilmente integrabili all’interno della piattaforma Todosmart. Di seguito elenchiamo alcune tra le varie opzioni disponibili.

• Iubenda – www.iubenda.com Azienda italiana che offre un servizio esterno chiavi in mano per la generazione delle Privacy Policy e delle cookie Policy. È gratuita la produzione della privacy policy e a pagamento quella della cookie policy con relativi banner per l’informativa breve e quella estesa.

Per integrare una policy prodotta con iubenda sarà necessario inserire il codice prodotto dal servizio in un “widget moduli esterni” nel footer della pagina e tutta l’implementazione sarà gestita da iubenda.

• CookieBot – www.cookiebot.com Azienda europea che ha creato una gestione completa sulla privacy e la cookie policy in base alla normativa europea. Anche questo servizio è a pagamento e consente la generazione automatica della policy sui cookies.

Anche per integrare una policy prodotta con cookiebot sarà necessario inserire il codice prodotto dal servizio in un “widget moduli esterni” nel footer della pagina e tutta l’implementazione sarà gestita automaticamente da cookiebot.

• Cookie-Script - https://cookie-script.com . Azienda europea (lingua inglese) che offre gratuitamente la gestione della generazione del banner per la comunicazione breve ed estesa dell’informativa, il blocco dei cookies (di prime e terze parti) fino all’ottenimento del consenso da parte dell’utente.

Questo servizio richiede un minimo sforzo di configurazione sul sito del fornitore e consiste in queste fasi:

1. Creare un account su https://cookie-script.com

2. Creare una policy su uno o più domini posseduti tale da generare lo script da utilizzare sul sito

3. Copiare lo script generato su un widget moduli esterni sulla piattaforma Todosmart

4. Creare una nuova pagina sulla piattaforma Todosmart che dovrà ospitare l’informativa sui cookies policy

5. Il servizio di https://cookie-script.com non produce automaticamente la policy per cui sarà vostro compito redigerla nella pagina creata sulla piattaforma Todosmart.

Il team ToDoSmart.